Comment یا متن توضیحی

برای اضافه کردن Comment به یک سلول باید روی سلول را راست کلیک کرده و گزینه Insert Comment را کلیک کنیم تا کادر مخصوص ظاهر شود. سپس متن را درون کادر ظاهر شده می نویسیم و بیرون کادر کلیک می کنیم . برنامه اکسل کادر Comment را به طور پیش فرض نشان نمی دهد و برای مشاهده Comment یک سلول باید نشانه گر را روی مثلث قرمز رنگ گوشه سلول ببریم .

نکته 1 : در آغاز هر Comment نام نویسنده مشاهده می شود . برای تغییر نام نویسنده از منوی Tools گزینه Options را کلیک می کنیم و در برگه General نام دلخواه را در کادر User Name ( پایین برگه ) وارد می کنیم .

نکته 2 : برای تغییر نحوه نمایش Comment ها از منوی Tools گزینه Options را کلیک می کنیم . در برگه View و در قسمت Comments یکی از گزینه های زیر را انتخاب می کنیم :

  • None : عدم نمایش Comment ها
  • Comment indicator only : نمایش Comment ها فقط هنگام عبور نشانه گر بر روی سلول
  • Comment & Indicator : نمایش کامل Comment ها

نکته 3 : اگر بخواهیم فقط Com,ment یک سلول را به سلول دیگرکپی کنیم ابتدا روی سلول مبدا راست کلیک کرده و گزینه Copy را انتخاب می کنیم . سپس در مقصد راست کلیک کرده و گزینه Paste special را انتخاب کرده و در پنجره باز شده گزینه Comment را انتخاب می کنیم و دکمه OK را کلیک می کنیم .

نکته 4 : اگر بخواهیم Com,ment یک سلول را حذف کنیم روی سلول مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Delete Comment را انتخاب می کنیم .

نکته 5 : اگر بخواهیم علاوه بر متن یک تصویر نیز به کادر Comment اضافه کنیم باید ابتدا روی سلول حاوی Comment راست کلیک کرده و گزینه Edit Comment را انتخاب کنیم . سپس روی هاشوردور کادر راست کلیک کرده و گزینه Format Comment را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده برگه Color and lines را کلیک کرده و از نوار Colors گزینه Fill effects را انتخاب می کنیم . سپس در برگه Picture از پنجره باز شده با دکمه Select picture تصویر مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه Ok را کلیک می کنیم .

بعد از Ok نهایی مشاهده می کنیم که تصویر انتخای شده در زمینه کادر Comment ظاهر می شود .