آشنایی با ایمیل یاهو ( 1 )

بخش های مختلف صندوق پستی یاهو را در تصویر زیر مشاهده می کنید :

آشنایی با پوشه های تعریف شده در صندوق یاهو :

• پوشه Inbox  : این پوشه محل نگهداری ایمیل های دریافت شده می باشد . ( عدد کنار نام Inbox تعداد نامه های خوانده نشده را نشان می دهد )
• پوشه Drafts : این پوشه محل نگهداری موقت صفحه ارسال ایمیل می باشد . ( هنگام ارسال ایمیل اگر به دلیلی تصمیم بگیریم ارسال ایمیل را به زمان دیگری موکول کنیم برای ذخیره محتوای نوشته شده روی دکمه Save Draft در نوار دکمه ها کلیک می کنیم تا صفحه ارسال به طور خودکار در پوشه Draft ذخیره شود .
• پوشه Sent : این پوشه محل نگهداری یک کپی از همه ایمیل های ارسال شده می باشد  .
• پوشه Spam : این پوشه محل نگهداری ایمیل های مزاحم یا نا خواسته می باشد .
• پوشه Trash : این پوشه محل نگهداری موقت ایمیل های حذف شده می باشد . ( شبیه Recycle Bin در ویندوز با این تفاوت که طول مدت نگهداری محدود می باشد )

---

آشنایی با دکمه های موجود در نوار دکمه های عملیاتی :

• Delete : این دکمه برای حذف کردن ایمیل های انتخاب شده استفاده می شود .
• Reply : این دکمه برای جواب دادن به ایمیل انتخاب شده استفاده می شود . بعد از انتخاب ایمیل و کلیک روی این دکمه به صفحه ارسال ایمیل میرویم در حالیکه در کادر To آدرس فرستنده قرار دارد و در کادر پایین آن متن نامه را وارد می کنیم .
• Forward : این دکمه زمانی استفاده می شود که بخواهیم ایمیل انتخاب شده را برای شخص دیگری ارسال کنیم .
• Spam : این دکمه زمانی استفاده می شود که بخواهیم ایمیل انتخاب شده را به عنوان ایمیل مزاحم به پوشه Spam  منتقل کنیم .
• Move : این دکمه برای انتقال ایمیل انتخاب شده به پوشه دیگر استفاده می شود .
• More Actions : با کلیک روی این دکمه گزینه های زیر مشاهده می شود :
  • Read : نمایش ایمیل به صورت یک ایمیل خوانده شده
  • Mark as Unread : نمایش ایمیل به صورت یک ایمیل خوانده نشده
  • ... Flag for: علامت ( پرچم ) گذاشتن کنار ایمیل برای پیگیری بعدی

---

ارسال ایمیل :

برای ارسال ایمیل روی دکمه New در نوار دکمه ها ( بالا , سمت چپ ) کلیک می کنیم . در پنجره باز شده مراحل زیر را انجام می دهیم :

1. آدرس گیرنده را در کادر To می نویسیم . ( اگر بخواهیم چند گیرنده داشته باشیم بین آدرسها ویرگول می گذاریم )
2. موضوع نامه را در کادر Subject می نویسیم .
3. متن نامه را در کادر پایین صفحه می نویسیم . ( با استفاده از نوار ویرایش متن می توانیم شکل ظاهری متن را تغییر دهیم )
4. اگر بخواهیم همراه نامه فایل دلخواه ارسال کنیم باید روی دکمه Attach در نوار دکمه ها کلیک کرده و فایل مورد نظر را انتخاب کنیم تا به نامه پیوست شود . ) اندازه فایل انتخاب شده باید حداکثر 10 MB باشد )
5. در پایان روی دکمه Send کلیک می کنیم .

---

دسته بندی نامه های صندوق پستی :

در صندوق یاهو می توانیم نامه های موجود را در پوشه های شخصی دسته بندی کنیم . برای اضافه کردن یک پوشه شخصی روی لینک Add مقابل عبارت My Folder ( در محل پوشه های شخصی در نوار پوشه ها ) کلیک می کنیم و در کادر ظاهر شده نام دلخواه را برای پوشه وارد می کنیم .

برای منتقل کردن یک ایمیل به پوشه ایجاد شده بعد از انتخاب ایمیل ( تیک زدن مربع سمت راست ایمیل در Inbox ) روی دکمه Move در نوار دکمه ها کلیک کرده و پوشه مقصد را انتخاب می کنیم .

---

Powerpoint مقدماتی ( 7 )

وارد نمودن كليپ صوتي یا ویدئو به اسلايد :

براي وارد نمودن كليپ صوتي یا ویدئو به اسلاید از منوي Insert گزينه and Sound Movies را انتخاب كنيم و سپس از زيرمنوي ظاهرشده  گزینه Sound from file را برای وارد کردن صدا و گزینه Video from file را برای وارد کردن ویدئو کلیک می کنیم . در پنجره باز شده كليپ صوتي یا ویدئوی مورد نظر را انتخاب می کنیم .هنگام بستن اين پنجره كادرمحاوره اي باز ميشود كه در مورد نحوه اجراي فايل در هنگام نمايش اسلايد ( نماي Slide Show ) سوال مي كند.اگر بخواهيم فايل صوتي به طور خودكار اجراشود روي دكمه Automatically كليك می كنيم و اگر بخواهیم فایل مرد نظر با کلیک اجرا شود گزینه When Clicked را انتخاب می کنیم .

نکته : چون فایل انتخاب شده در پاورپوینت یک انیمیشن تلقی می شود برای دسترسی به تنظیمات ویژه آن باید در پانل انیمیشن روی آیکن مربوط به آن دابل کلیک کنیم تا به پنجره خصوصیات دسترسی داشته باشیم . در پنجره خصوصیات می توانیم به تنظیماتی از قبیل طول زمان پخش صدا یا ویدئو و ... دسترسی داشته باشیم .

Powerpoint مقدماتی ( 6 )

ایجاد دكمه های عملیاتی :

دکمه عملیاتی یا Action Button به دکمه یا تصویری گفته می شود که هنگام کلیک روی آن عملیات خاصی اجرا شود ( عملیاتی مثل رفتن به یک اسلاید خاص یا اجرای یک فایل خاص ) .

برای استفاده از این دكمه ها روی شکلی که می خواهیم به عنوان دکمه عملیاتی برنامه ریزی شود راست کلیک کرده و گزینه Action Buttons را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده از کادر Hyperlink to عملی که می خواهیم انجام شود را انتخاب می کنیم . گزینه های این کادر عبارتند از :

• Next Slide: رفتن به اسلاید بعدی
• Previous Slide: رفتن به اسلاید قبلی
• First Slide: رفتن به اسلاید اول
• Last Slide: رفتن به اسلاید آخر
• Last Slide viewed: رفتن به آخرین اسلاید مشاهده شده
• End Show : خروج از نمایش
• Custom Show : اجرای یک Show خاص ( Show  ترتیب یا انتخاب خاص از اسلاید های موجود می باشد و برای ساخت Show باید از منوی Slide Show گزینه Custom Show را کلیک کنیم ) .
• Slide: دراین حالت می توان كلیه اسلایدها را مشاهده واسلایدموردنظرراانتخاب نمود.
• URL: برای Link دادن به آدرس های اینترنتی
• Other PowerPoint Presentation: برای ارتباط دادن به دیگر فایلهای نمایشی PowerPoint
• Other File: در این حالت می توان انواع فایلها را ازهر نوعی كه باشد انتخاب كرد تا هنگام کلیک روی دکمه فایل انتخاب شده اجرا شود .

بعد از انتخاب عمل مورد نظر دکمه OK را کلیک می کنیم .

Powerpoint مقدماتی ( 5 )

شماره گذاری اسلاید ها :

بهتر است هنگام طراحی اسلایدها آنها را شماره گذاری كنیم ، این كار به ما كمك می كند هنگام ایجاد پیوند بتوانیم سریع تر این كار را انجام دهیم . برای شماره گذاری از منوی Insert  گزینه ء Slide Number را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده گزینه Slide Number را انتخاب کرده و در پایان دکمه Apply to All را کلیک می کنیم .

---

نوشتن Footer یا پاصفحه برای اسلایدها :

از منوی View  گزینه ء Header and Footer را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده گزینه Footer را انتخاب کرده و متن دلخواه را در کادر پایین می نویسیم . در پایان دکمه Apply to All را کلیک می کنیم .

---

تاریخ گذاری اسلاید ها :

برای تاریخ گذاری از منوی Insert  گزینه ء Date and Time  را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده یکی از دو گزینه زیر را برای نوع تاریخ انتخاب کرده و در پایان دکمه Apply to All را کلیک می کنیم :

• Update Utomatically : تاریخ به روز شونده
• Fixed : تاریخ ثابت ( که در کادر زیر کلمه Fixed وارد می کنیم )

Excel مقدماتی ( 8 )

رسم نمودار

برای رسم نمودار در اکسل ابتدا محدوده ای از سلولها که می خواهیم بر اساس آن نمودار رسم شود را انتخاب می کنیم . سپس روی دکمه Insert Chart  از نوار ابزار Standard کلیک می کنیم و وارد برنامه چهار مرحله ای رسم نمودار می شویم که توضیح مختصر این چهار مرحله به شرح زیر می باشد :

مرحله اول : در این مرحله نوع نمودار را انتخاب می کنیم .برای ترسیم نمودار ، ابتدا باید در مورد نوع نمودار تصمیم گیری کرد. نوع نموداری که انتخاب میکنیم به نوع داده هایی که باید ارائه شوند و روش استفاده از آنها بستگی دارد. تمام نمودارها برای نشان دادن همه انواع داده ها مناسب نیستند. بعضی از آنها برای نشان دادن نحوه تغییر موارد مورد بحث در طول زمان و بعضی دیگر برای نشان دادن صفت های مجموعه ای از مقادیر نسبت به کل مناسب میباشند.

بعد از انتخاب نوع نمودار با کلیک روی دکمه Next به مرحله بعد می رویم .

مرحله دوم : در این مرحله محدوده ای از سلولها که می خواهیم بر اساس آن نمودار رسم شود را تعریف می کنیم . ( چون این کار را در ابتدا انجام داده ایم به مرحله بعد می رویم .

مرحله سوم : این مرحله شامل شش برگه زیر می باشد :

•  برگه Titles : در این برگه به ترتیب برای نمودار و محور های افقی و عمودی می توانیم عنوان دلخواه بنویسیم .
• برگه Axes : این برگه شامل گزینه های زیر است :
•  الف- Category(x) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد ، مقادیر روی محور X نشان داده میشوند و اگر تیک نخورده باشد نشان داده نمیشوند.
•  ب- Value (Y) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد، مقادیر روی محور Y نشان داده میشوند در غیر این صورت نمایش داده نمیشوند.
• برگه Grid Line : در این برگه با انتخاب گزینه های داده شده  می توانیم خطوط راهنمای افقی و عمودی بر روی نمودار رسم کنیم .
• برگه Legend : با گزینه های ارائه شده در این برگه می توانیم محل Legond یا راهنمای نمودار را مشخص کنیم .
• برگه Data Label : با گزینه های ارائه شده در این برگه می توانیم اطلاعات نمودار را بر روی ستونها نمایش دهیم .
• برگه Data Table : در این برگه با انتخاب گزینه Show Data Table جدول مقادیر نمودار در زیرآن ظاهر میشود.

مرحله چهارم : در این مرحله با انتخاب یکی از گزینه های زیر مقصد نمودار را انتخاب می کنیم .

الف- As New Sheet : این گزینه نمودار را در یک Sheet جدید با اسم دلخواه ( اسم پیش فرض Chart 1 است) ایجاد میکند.

ب- As Object in : این گزینه نمودار را در هر Sheet که ما انتخاب میکنیم ، ( از Sheet های موجود ) رسم میکند و نمودار رسم شده قابل جابجا کردن و تغییر اندازه نیز میباشد.

نکته مهم : اگر بعد از رسم نمودار بخواهیم به مراحل چهارگانه مراجعه کنیم باید روی سطح نمودار رسم شده راست کلیک کرده و یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنیم :

Chart Type -------------  مرحله اول

 Source Data------------  مرحله دوم

Chart Options ----------  مرحله سوم

Location -----------------  مرحله چهارم

Excel مقدماتی ( 7 )

ویژگی Autofill

یکی از مفید ترین ویژگیهای برنامه Excel ، قابلیت پر کردن داده های متوالی بصورت خودکار میباشد. که به این عمل Auto fill گویند. داده های متوالی میتوانند مجموعه ای از داده ها بصورت 1و2و3و... یا 4و5و.... یا از حروف A و B و C و ... تشکیل شده باشند. همچنین میتواند تاریخ یا روزهای هفته یا ماههای سال باشند. حتی میتوان مجموعه ای از داده های خاص را تعریف کرد.

برای این کار مراحل زیر را انجام میدهیم :

1- چند نمونه اولیه از مقادیر متوالی مزبور را مینویسیم.
2- این مقادیر را انتخاب میکنیم.
3- مکان نمای ماوس را به گوشه پایین سمت راست قسمت انتخابی می آوریم تا به شکل ( + )در آید. به اشاره گر ماوس در این حالت Fill Handle می گوییم.
4- حال به طرف پایین یا راست Drag میکنیم.
5- به این ترتیب با رها کردن کلید ماوس ، خانه های مورد نظر با مجموعه داده های متوالی پر میشوند.

---

ایجاد لیست جدید خودكار:

برای ایجاد لیست جدید( مانند لیست ماههای سال ) مراحل زیر را انجام میدهیم :
1- انتخاب منوی Tools
2- انتخاب گزینه Options
3- انتخاب برگه  Custom list
4- انتخاب New List در کادر Custom List
5- تایپ اطلاعات در قسمت List Entries ( بعد از وارد کردن هر اطلاعات Enter میکنیم.)
6- انتخاب دکمه Add
7- OK

---

غیر فعال کردن Auto Fill :

Auto Fill بطور خودکار فعال است. جهت غیر فعال نمودن آن مراحل زیر را طی میکنیم :
1- انتخاب منوی Tools
2- انتخاب گزینه Options
3- انتخاب برگه Edit
4- کادر انتخاب Allow Cell Drag and Drop را غیر فعال میکنیم
5- OK