Excel تکمیلی ( 5 )

Comment یا متن توضیحی

برای اضافه کردن Comment به یک سلول باید روی سلول را راست کلیک کرده و گزینه Insert Comment را کلیک کنیم تا کادر مخصوص ظاهر شود. سپس متن را درون کادر ظاهر شده می نویسیم و بیرون کادر کلیک می کنیم . برنامه اکسل کادر Comment را به طور پیش فرض نشان نمی دهد و برای مشاهده Comment یک سلول باید نشانه گر را روی مثلث قرمز رنگ گوشه سلول ببریم .

نکته 1 : در آغاز هر Comment نام نویسنده مشاهده می شود . برای تغییر نام نویسنده از منوی Tools گزینه Options را کلیک می کنیم و در برگه General نام دلخواه را در کادر User Name ( پایین برگه ) وارد می کنیم .

نکته 2 : برای تغییر نحوه نمایش Comment ها از منوی Tools گزینه Options را کلیک می کنیم . در برگه View و در قسمت Comments یکی از گزینه های زیر را انتخاب می کنیم :

• None : عدم نمایش Comment ها
• Comment indicator only : نمایش Comment ها فقط هنگام عبور نشانه گر بر روی سلول
• Comment & Indicator : نمایش کامل Comment ها

نکته 3 : اگر بخواهیم فقط Com,ment یک سلول را به سلول دیگرکپی کنیم ابتدا روی سلول مبدا راست کلیک کرده و گزینه Copy را انتخاب می کنیم . سپس در مقصد راست کلیک کرده و گزینه Paste special را انتخاب کرده و در پنجره باز شده گزینه Comment را انتخاب می کنیم و دکمه OK را کلیک می کنیم .

نکته 4 : اگر بخواهیم Com,ment یک سلول را حذف کنیم روی سلول مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Delete Comment را انتخاب می کنیم .

نکته 5 : اگر بخواهیم علاوه بر متن یک تصویر نیز به کادر Comment اضافه کنیم باید ابتدا روی سلول حاوی Comment راست کلیک کرده و گزینه Edit Comment را انتخاب کنیم . سپس روی هاشوردور کادر راست کلیک کرده و گزینه Format Comment را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده برگه Color and lines را کلیک کرده و از نوار Colors گزینه Fill effects را انتخاب می کنیم . سپس در برگه Picture از پنجره باز شده با دکمه Select picture تصویر مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه Ok را کلیک می کنیم .

بعد از Ok نهایی مشاهده می کنیم که تصویر انتخای شده در زمینه کادر Comment ظاهر می شود .

Excel تکمیلی ( 4 )

جلوگیری از پیمایش تمام Worksheet :

بعضی وقتها نیاز داریم که صفحه را طوری تنظیم کنیم که ویرایش تمام سلولها امکان پذیر نباشد . برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال می کنیم :

1. با فشار دادن دکمه های Alt + F11 ویرایشگر ویژوال بیسیک را باز می کنیم .
2. در کادر VBA Project برگه ء مورد نظر را انتخاب می کنیم . ( برای ظاهر کردن کادر VBA Project از منوی  View گزینه Project Explorer را کلیک می کنیم )
3. با فشار دادن دکمه F4 پنجره خصوصیات مربوط به برگه ( Sheet ) مورد نظر را ظاهر می کنیم .
4. در پنجره باز شده مقابل ویژگی ScrollArea آدرس ناحیه مورد نظر را وارد کرده و به محیط Excel برمی گردیم . مشاهده می کنیم که فقط امکان پیمایش ناحیه مشخص شده برای ما فراهم است .

محافظت از ایمیل یاهو

یکی از متداول ترین راههایی که هکرها برای دسترسی به رمز ورودی ایمیل شما استفاده می کنند این است که وقتی شما درخواست ورود به به ایمیلتان (Sign in) را به یاهو اعلام میکنید یک صفحه دروغین (Fake Page) که خیلی شبیه صفحه ورود یاهو می باشد را برای شما می فرستند و شما بدون آگاهی از این موضوع ID و رمز خود را در آن می نویسید و به همین راحتی ایمیل شما هک می شود و رمز ورودتان در اختیار هکر قرار می گیرد .

یاهو برای آنکه از کاربران خود در برابر این موضوع حفاظت کند ، از یک روش جدید به اسم Sign-in seal استفاده می کند. Sign-in seal یک پیغام و یا عکس کد شده است که توسط شما انتخاب می شود تا به عنوان راه شناسایی صفحه اصلی از صفحه های تقلبی استفاده شود . هنگامی که قصد Log in به سایت یاهو را داشته باشید ، این عکس یا پیغام در گوشه بالا سمت راست کادر Log in ظاهر می شود و نشان دهنده این است که این صفحه مربوط به سایت یاهو می باشد و یک Fake page نیست.

تنظیم کردن یک Sign-in seal در عرض چند ثانیه و به راحتی امکان پذیر است.در صفحه Sign-in یاهو بر روی لینک Create your sign In seal  کلیک کنید. ( تصویر زیر

 

صفحه ای مانند شکل زیر باز می شود که پس از انتخاب یک متن ( حداکثر 21 کاراکتر ) و یا یک عکس و تنظیم رنگ دلخواه و زدن دکمه preview حالت پیش نمایش آنرا به شما نشان می دهد.

پس ازذخیره سازی Sign-in seal صفحه Log in شما همراه با متن یا تصویر انتخاب شده نشان داده خواهد شد .

Excel تکمیلی ( 3 )

کار با سبک ها در اکسل

به تنظیمات مربوط به شکل ظاهری سلولها و نحوه نمایش اطلاعات درون سلولها سبک یا Style گفته می شود .

نکته 1 : برای دسترسی به سبک های موجود یا تعریف شده باید دکمه Style را به نوار Formatting اضافه کنیم . ( از منوی Tools گزینه Customize را انتخاب کرده و در پنجره باز شده از سربرگ Commands و سپس دسته Format دکمه Style را به نوار Formatting دراگ می کنیم )

نکته 2 : برای تعریف سبک جدید ابتدا از منوی Format گزینه Style را کلیک می کنیم . در پنجره باز شده ابتدا نام دلخواه برای سبک را در کادر Style Name وارد می کنیم . سپس با کلیک روی دکمه Modify همه تنظیمات دلخواه را برای سبک تعریف می کنیم و بعد از کلیک روی دکمه OK و برگشت به پنجره مربوط به سبک باید دکمه Add را کلیک کنیم تا سبک تعریف شده ذخیره شود . اکنون اگر دکمه مربوط به سبکها را باز کنیم نام سبک ایجاد شده در آنجا مشاهده می شود .

نکته 3 : سبک تعریف شده فقط در همین فایل در دسترس خواهد بود . اگر بخواهیم یک سبک در همه فایل ها قابل دسترسی باشد باید آن را به صورت Template ذخیره کنیم . ( توضیح داده خواهد شد )