آموزش اکسس ( قسمت سوم )
آشنايي با خصوصيات فيلدها در نمای طراحي جدول :
• Field Size :
توسط این ویژگی می توانیم اندازه اطلاعات وارد شده به فیلد را مشخص کنیم
نکته : برای فیلدهای متنی ( از نوع Text ) اندازه فیلد با وارد کردن حداکثر تعداد کارکتر مشخص می شود و برای فیلدهای عددی اندازه فیلد با انتخاب یکی از گزینه های زیر تعریف می شود :
|
Byte |
عدد صحیح بین 0 و 255 |
|
Decimal |
عدد بین1- 38^10 و1- 38^10- |
|
Integer |
عدد صحیح بین 32767 -و 32768 |
|
Long Integer |
اعداد صحیح بسیار بزرگ |
• Format :
این ویژگی نحوه نمايش و قالب بندي اطلاعات درون فیلد را كنترل ميکند .
• Input Mask :
توسط این ویژگی و با استفاده از کارکترها و علائم جایگزین میتوانیم قالب دلخواه برای اطلاعات فیلد تعریف کنیم . علائم و کارکترهای مطرح در Input Mask به شرح زير ميباشد:
0 : احتياج به عدد است
9 : عدد يا فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست
#:عدد،علامت مثبت ، علامت منفي و فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست
L :احتياج به حرف است? :حرف ميتواند وارد شود اما الزامي نيست
A :احتياج به حرف يا عدد است: a حرف يا عدد ميتواند وارد شود اما الزامي نيست
& :احتياج به حرف يا فاصله خالي است
C :هر كاركتر يا فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست
< : كاركترهايي كه بعد از آن وارد ميشود را به حروف كوچك تبديل ميكند
> : كاركترهايي كه بعد از آن وارد ميشود را به حروف بزرگ تبديل ميكند
! :باعث ميگردد كاركترها از راست به چپ وارد شوند
\ :كاركترهاي كه به دنبال آن ميآيند به جاي اينكه به عنوان كد خوانده شود به صورت تحت الفظي نمايش مييابد.
نکته :دادههاي از نوع Text , Number , Date/Time , Currency داراي اين خصوصيت ميباشند.
• Caption :
عبارت نوشته شده درون این ویژگی به صورت عنوان فیلد ( در نمای Datasheet یا نمای مشاهده اطلاعات )ظاهر میشود .
توضیح : از انجا که اختصاص نام فارسی به فیلدها مناسب نیست می توانیم با استفاده از این ویژگی برای فیلدها عنوان فارسی بنویسیم .
• Default Value :
عبارت نوشته شده درون این ویژگی به عنوان مقدار پیش فرض درون فیلد قرار می گیرد .
• Validation Rule
خصوصيتي است كه امكان كنترل ورود داده ها را دارا ميباشد، به عبارتي ديگر با نوشتن عبارت شرطی مناسب ( با استفاده از قوائد شرط نویسی که در بخش مربوط به Query توضیح داده خواهد شد ) درون این ویژگی مانع از ورود اطلاعات خلاف انتظار می شویم .
چند مثال برای عبارات شرطی :
>100
<>”iran”
>200 and <400
like"a????"
• Validation Text :
پیغام خطای دلخواه نوشته شده درون این ویژگی زمانی نمایش داده می شود که کاربر درون فیلد مقداری خلاف شرط نوشته شده در ویژگی Validation Rule وارد کند .
• Required :
در صورت فعال كردن اين خصوصيت ( یعنی انتخاب مقدار Yes ) ورود داده براي آن فيلد الزامي ميباشددر صورت وارد نكردن داده پيغام اخطار ميدهد.
• Allow Zero Length: