مخفی کردن پوشه ها به روش جدید :

یک راه ساده و نا مطمئن برای مخفی کردن پوشه ه انتخاب گزینه Hidden در پنجره خصوصیات پوشه می باشد . ولی در این روش هر کسی می تواند با رفتن به آدرس زیر فایل ها و پوشه های مخفی شدهء شما را ببیند:

Tools > Folder Option > view > show hidden files and folders

برای اینکه  امکان دسترسی به پوشه مخفی شده فقط در اختیار شما باشد مسیر زیر را دنبال کنید :

•  روی پوشهء مورد نظر خود راست کلیک کرده و گزینه Rename را انتخاب کنید .
• دکمه ی Alt رو پایین نگه داشته و عدد 0160 را تایپ کنید و دکمه Enter را فشار دهید . (الان پوشه ی شما بدون نام شده است . برای مخفی کردن آیکن پوشه مراحل بعد را طی کنید )
• روی پوشه راست کلیک کنید و گزینه Properties را انتخاب کنید .
• در پنجرهء باز شده روی برگه Customize کلیک کنید .
•  روی دکمه ی Change icon در پایین پنجره کلیک کنید .
• در میان آیکون ها ظاهر شده یک آیکن فضای خالی هست ( بدون تصویر ) . بعد از انتخاب این آیکن دکمه OK را کلیک کنید .

اکنون پوشهء شما مخفی شده  و کسی نمی تواند آن را باز کند . (مگر اینکه بر حسب اتفاق روی محل پوشه مخفی شده دو بار کلیک کند )

غیر فعال کردن پنجره Dont Send

شاید برای شما اتفاق افتاده که در محیط ویندوز Xp وقتی به مشکلی برخورد می کنید یا برنامه ای قفل می شود بعد از اینکه مشکل حل شد پنجره گزارش خطا ظاهر می شود که معمولا گزینه Dont Send را انتخاب می کنید و این پیغام بعضی مواقع چندین بار پشت سر هم ظاهر می شود . برای غیرفعال کردن این پیغام مسیر زیر را دنبال کنید : 

•  روي My Computer راست کليک کرده و گزينه Properties را انتخاب کنید .
• در پنجره باز شده برگه Advanced را انتخاب کنید .
• در قسمت پایین پنجره دکمهء Error Reporting  کلیک کنید .
• در پنجرهء باز شده گزينه Disable Error Reporting را انتخاب کنيد و تيک گزینه ی But notify me when critical Error occur را برداريد .
• دکمه OK را کلیک کنید . 

Comment یا متن توضیحی

برای اضافه کردن Comment به یک سلول باید روی سلول را راست کلیک کرده و گزینه Insert Comment را کلیک کنیم تا کادر مخصوص ظاهر شود. سپس متن را درون کادر ظاهر شده می نویسیم و بیرون کادر کلیک می کنیم . برنامه اکسل کادر Comment را به طور پیش فرض نشان نمی دهد و برای مشاهده Comment یک سلول باید نشانه گر را روی مثلث قرمز رنگ گوشه سلول ببریم .

نکته 1 : در آغاز هر Comment نام نویسنده مشاهده می شود . برای تغییر نام نویسنده از منوی Tools گزینه Options را کلیک می کنیم و در برگه General نام دلخواه را در کادر User Name ( پایین برگه ) وارد می کنیم .

نکته 2 : برای تغییر نحوه نمایش Comment ها از منوی Tools گزینه Options را کلیک می کنیم . در برگه View و در قسمت Comments یکی از گزینه های زیر را انتخاب می کنیم :

• None : عدم نمایش Comment ها
• Comment indicator only : نمایش Comment ها فقط هنگام عبور نشانه گر بر روی سلول
• Comment & Indicator : نمایش کامل Comment ها

نکته 3 : اگر بخواهیم فقط Com,ment یک سلول را به سلول دیگرکپی کنیم ابتدا روی سلول مبدا راست کلیک کرده و گزینه Copy را انتخاب می کنیم . سپس در مقصد راست کلیک کرده و گزینه Paste special را انتخاب کرده و در پنجره باز شده گزینه Comment را انتخاب می کنیم و دکمه OK را کلیک می کنیم .

نکته 4 : اگر بخواهیم Com,ment یک سلول را حذف کنیم روی سلول مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Delete Comment را انتخاب می کنیم .

نکته 5 : اگر بخواهیم علاوه بر متن یک تصویر نیز به کادر Comment اضافه کنیم باید ابتدا روی سلول حاوی Comment راست کلیک کرده و گزینه Edit Comment را انتخاب کنیم . سپس روی هاشوردور کادر راست کلیک کرده و گزینه Format Comment را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده برگه Color and lines را کلیک کرده و از نوار Colors گزینه Fill effects را انتخاب می کنیم . سپس در برگه Picture از پنجره باز شده با دکمه Select picture تصویر مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه Ok را کلیک می کنیم .

بعد از Ok نهایی مشاهده می کنیم که تصویر انتخای شده در زمینه کادر Comment ظاهر می شود .

جلوگیری از پیمایش تمام Worksheet :

بعضی وقتها نیاز داریم که صفحه را طوری تنظیم کنیم که ویرایش تمام سلولها امکان پذیر نباشد . برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال می کنیم :

1. با فشار دادن دکمه های Alt + F11 ویرایشگر ویژوال بیسیک را باز می کنیم .
2. در کادر VBA Project برگه ء مورد نظر را انتخاب می کنیم . ( برای ظاهر کردن کادر VBA Project از منوی  View گزینه Project Explorer را کلیک می کنیم )
3. با فشار دادن دکمه F4 پنجره خصوصیات مربوط به برگه ( Sheet ) مورد نظر را ظاهر می کنیم .
4. در پنجره باز شده مقابل ویژگی ScrollArea آدرس ناحیه مورد نظر را وارد کرده و به محیط Excel برمی گردیم . مشاهده می کنیم که فقط امکان پیمایش ناحیه مشخص شده برای ما فراهم است .

یکی از متداول ترین راههایی که هکرها برای دسترسی به رمز ورودی ایمیل شما استفاده می کنند این است که وقتی شما درخواست ورود به به ایمیلتان (Sign in) را به یاهو اعلام میکنید یک صفحه دروغین (Fake Page) که خیلی شبیه صفحه ورود یاهو می باشد را برای شما می فرستند و شما بدون آگاهی از این موضوع ID و رمز خود را در آن می نویسید و به همین راحتی ایمیل شما هک می شود و رمز ورودتان در اختیار هکر قرار می گیرد .

یاهو برای آنکه از کاربران خود در برابر این موضوع حفاظت کند ، از یک روش جدید به اسم Sign-in seal استفاده می کند. Sign-in seal یک پیغام و یا عکس کد شده است که توسط شما انتخاب می شود تا به عنوان راه شناسایی صفحه اصلی از صفحه های تقلبی استفاده شود . هنگامی که قصد Log in به سایت یاهو را داشته باشید ، این عکس یا پیغام در گوشه بالا سمت راست کادر Log in ظاهر می شود و نشان دهنده این است که این صفحه مربوط به سایت یاهو می باشد و یک Fake page نیست.

تنظیم کردن یک Sign-in seal در عرض چند ثانیه و به راحتی امکان پذیر است.در صفحه Sign-in یاهو بر روی لینک Create your sign In seal  کلیک کنید. ( تصویر زیر

صفحه ای مانند شکل زیر باز می شود که پس از انتخاب یک متن ( حداکثر 21 کاراکتر ) و یا یک عکس و تنظیم رنگ دلخواه و زدن دکمه preview حالت پیش نمایش آنرا به شما نشان می دهد.

کار با سبک ها در اکسل

به تنظیمات مربوط به شکل ظاهری سلولها و نحوه نمایش اطلاعات درون سلولها سبک یا Style گفته می شود .

نکته 1 : برای دسترسی به سبک های موجود یا تعریف شده باید دکمه Style را به نوار Formatting اضافه کنیم . ( از منوی Tools گزینه Customize را انتخاب کرده و در پنجره باز شده از سربرگ Commands و سپس دسته Format دکمه Style را به نوار Formatting دراگ می کنیم )

نکته 2 : برای تعریف سبک جدید ابتدا از منوی Format گزینه Style را کلیک می کنیم . در پنجره باز شده ابتدا نام دلخواه برای سبک را در کادر Style Name وارد می کنیم . سپس با کلیک روی دکمه Modify همه تنظیمات دلخواه را برای سبک تعریف می کنیم و بعد از کلیک روی دکمه OK و برگشت به پنجره مربوط به سبک باید دکمه Add را کلیک کنیم تا سبک تعریف شده ذخیره شود . اکنون اگر دکمه مربوط به سبکها را باز کنیم نام سبک ایجاد شده در آنجا مشاهده می شود .

نکته 3 : سبک تعریف شده فقط در همین فایل در دسترس خواهد بود . اگر بخواهیم یک سبک در همه فایل ها قابل دسترسی باشد باید آن را به صورت Template ذخیره کنیم . ( توضیح داده خواهد شد )

بخش های مختلف صندوق پستی یاهو را در تصویر زیر مشاهده می کنید :

آشنایی با پوشه های تعریف شده در صندوق یاهو :

• پوشه Inbox  : این پوشه محل نگهداری ایمیل های دریافت شده می باشد . ( عدد کنار نام Inbox تعداد نامه های خوانده نشده را نشان می دهد )
• پوشه Drafts : این پوشه محل نگهداری موقت صفحه ارسال ایمیل می باشد . ( هنگام ارسال ایمیل اگر به دلیلی تصمیم بگیریم ارسال ایمیل را به زمان دیگری موکول کنیم برای ذخیره محتوای نوشته شده روی دکمه Save Draft در نوار دکمه ها کلیک می کنیم تا صفحه ارسال به طور خودکار در پوشه Draft ذخیره شود .
• پوشه Sent : این پوشه محل نگهداری یک کپی از همه ایمیل های ارسال شده می باشد  .
• پوشه Spam : این پوشه محل نگهداری ایمیل های مزاحم یا نا خواسته می باشد .
• پوشه Trash : این پوشه محل نگهداری موقت ایمیل های حذف شده می باشد . ( شبیه Recycle Bin در ویندوز با این تفاوت که طول مدت نگهداری محدود می باشد )

آشنایی با دکمه های موجود در نوار دکمه های عملیاتی :

• Delete : این دکمه برای حذف کردن ایمیل های انتخاب شده استفاده می شود .
• Reply : این دکمه برای جواب دادن به ایمیل انتخاب شده استفاده می شود . بعد از انتخاب ایمیل و کلیک روی این دکمه به صفحه ارسال ایمیل میرویم در حالیکه در کادر To آدرس فرستنده قرار دارد و در کادر پایین آن متن نامه را وارد می کنیم .
• Forward : این دکمه زمانی استفاده می شود که بخواهیم ایمیل انتخاب شده را برای شخص دیگری ارسال کنیم .
• Spam : این دکمه زمانی استفاده می شود که بخواهیم ایمیل انتخاب شده را به عنوان ایمیل مزاحم به پوشه Spam  منتقل کنیم .
• Move : این دکمه برای انتقال ایمیل انتخاب شده به پوشه دیگر استفاده می شود .
• More Actions : با کلیک روی این دکمه گزینه های زیر مشاهده می شود :
  • Read : نمایش ایمیل به صورت یک ایمیل خوانده شده
  • Mark as Unread : نمایش ایمیل به صورت یک ایمیل خوانده نشده
  • ... Flag for: علامت ( پرچم ) گذاشتن کنار ایمیل برای پیگیری بعدی

ارسال ایمیل :

برای ارسال ایمیل روی دکمه New در نوار دکمه ها ( بالا , سمت چپ ) کلیک می کنیم . در پنجره باز شده مراحل زیر را انجام می دهیم :

1. آدرس گیرنده را در کادر To می نویسیم . ( اگر بخواهیم چند گیرنده داشته باشیم بین آدرسها ویرگول می گذاریم )
2. موضوع نامه را در کادر Subject می نویسیم .
3. متن نامه را در کادر پایین صفحه می نویسیم . ( با استفاده از نوار ویرایش متن می توانیم شکل ظاهری متن را تغییر دهیم )
4. اگر بخواهیم همراه نامه فایل دلخواه ارسال کنیم باید روی دکمه Attach در نوار دکمه ها کلیک کرده و فایل مورد نظر را انتخاب کنیم تا به نامه پیوست شود . ) اندازه فایل انتخاب شده باید حداکثر 10 MB باشد )
5. در پایان روی دکمه Send کلیک می کنیم .

دسته بندی نامه های صندوق پستی :

در صندوق یاهو می توانیم نامه های موجود را در پوشه های شخصی دسته بندی کنیم . برای اضافه کردن یک پوشه شخصی روی لینک Add مقابل عبارت My Folder ( در محل پوشه های شخصی در نوار پوشه ها ) کلیک می کنیم و در کادر ظاهر شده نام دلخواه را برای پوشه وارد می کنیم .

برای منتقل کردن یک ایمیل به پوشه ایجاد شده بعد از انتخاب ایمیل ( تیک زدن مربع سمت راست ایمیل در Inbox ) روی دکمه Move در نوار دکمه ها کلیک کرده و پوشه مقصد را انتخاب می کنیم .

وارد نمودن كليپ صوتي یا ویدئو به اسلايد :

براي وارد نمودن كليپ صوتي یا ویدئو به اسلاید از منوي Insert گزينه and Sound Movies را انتخاب كنيم و سپس از زيرمنوي ظاهرشده  گزینه Sound from file را برای وارد کردن صدا و گزینه Video from file را برای وارد کردن ویدئو کلیک می کنیم . در پنجره باز شده كليپ صوتي یا ویدئوی مورد نظر را انتخاب می کنیم .هنگام بستن اين پنجره كادرمحاوره اي باز ميشود كه در مورد نحوه اجراي فايل در هنگام نمايش اسلايد ( نماي Slide Show ) سوال مي كند.اگر بخواهيم فايل صوتي به طور خودكار اجراشود روي دكمه Automatically كليك می كنيم و اگر بخواهیم فایل مرد نظر با کلیک اجرا شود گزینه When Clicked را انتخاب می کنیم .

نکته : چون فایل انتخاب شده در پاورپوینت یک انیمیشن تلقی می شود برای دسترسی به تنظیمات ویژه آن باید در پانل انیمیشن روی آیکن مربوط به آن دابل کلیک کنیم تا به پنجره خصوصیات دسترسی داشته باشیم . در پنجره خصوصیات می توانیم به تنظیماتی از قبیل طول زمان پخش صدا یا ویدئو و ... دسترسی داشته باشیم .

ایجاد دكمه های عملیاتی :

دکمه عملیاتی یا Action Button به دکمه یا تصویری گفته می شود که هنگام کلیک روی آن عملیات خاصی اجرا شود ( عملیاتی مثل رفتن به یک اسلاید خاص یا اجرای یک فایل خاص ) .

برای استفاده از این دكمه ها روی شکلی که می خواهیم به عنوان دکمه عملیاتی برنامه ریزی شود راست کلیک کرده و گزینه Action Buttons را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده از کادر Hyperlink to عملی که می خواهیم انجام شود را انتخاب می کنیم . گزینه های این کادر عبارتند از :

• Next Slide: رفتن به اسلاید بعدی
• Previous Slide: رفتن به اسلاید قبلی
• First Slide: رفتن به اسلاید اول
• Last Slide: رفتن به اسلاید آخر
• Last Slide viewed: رفتن به آخرین اسلاید مشاهده شده
• End Show : خروج از نمایش
• Custom Show : اجرای یک Show خاص ( Show  ترتیب یا انتخاب خاص از اسلاید های موجود می باشد و برای ساخت Show باید از منوی Slide Show گزینه Custom Show را کلیک کنیم ) .
• Slide: دراین حالت می توان كلیه اسلایدها را مشاهده واسلایدموردنظرراانتخاب نمود.
• URL: برای Link دادن به آدرس های اینترنتی
• Other PowerPoint Presentation: برای ارتباط دادن به دیگر فایلهای نمایشی PowerPoint
• Other File: در این حالت می توان انواع فایلها را ازهر نوعی كه باشد انتخاب كرد تا هنگام کلیک روی دکمه فایل انتخاب شده اجرا شود .

بعد از انتخاب عمل مورد نظر دکمه OK را کلیک می کنیم .

شماره گذاری اسلاید ها :

بهتر است هنگام طراحی اسلایدها آنها را شماره گذاری كنیم ، این كار به ما كمك می كند هنگام ایجاد پیوند بتوانیم سریع تر این كار را انجام دهیم . برای شماره گذاری از منوی Insert  گزینه ء Slide Number را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده گزینه Slide Number را انتخاب کرده و در پایان دکمه Apply to All را کلیک می کنیم .

نوشتن Footer یا پاصفحه برای اسلایدها :

از منوی View  گزینه ء Header and Footer را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده گزینه Footer را انتخاب کرده و متن دلخواه را در کادر پایین می نویسیم . در پایان دکمه Apply to All را کلیک می کنیم .

تاریخ گذاری اسلاید ها :

برای تاریخ گذاری از منوی Insert  گزینه ء Date and Time  را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده یکی از دو گزینه زیر را برای نوع تاریخ انتخاب کرده و در پایان دکمه Apply to All را کلیک می کنیم :

• Update Utomatically : تاریخ به روز شونده
• Fixed : تاریخ ثابت ( که در کادر زیر کلمه Fixed وارد می کنیم )